北京山西高校校友联合会单身联盟管委会
会议纪要
会议时间: | 2021年3月14日 10:30-16:00 |
会议地点: | 北京市昌平十三陵国际艺术园 |
参会人员: | 杨志宏、李利平、高峰、张健、刘佳、蔡蕾、刘文静、何庆汾、白杨等12人 |
记 录 人: | 何庆汾 |
会议内容:
北京山西高校校友联合会单身联盟管委会于2021年3月重组,并于3月14日进行了首次线下活动。
此次活动场地由山大李利平校友推荐,一行人分别走访了十三陵国际艺术园,参观了朱棣行宫古院落,神道葡萄庄园,黄州府高端会所。
场地考察
十三陵国际艺术园包括朱棣行宫古院落和别墅区。古院落内目前尚未进行系统修缮,可以做参观、文化交流场地,与历史链接,与时空对话。别墅区目前一部分供老艺术家度假休闲,一部分空置,园区内部可以提供餐饮、会议、棋牌娱乐等活动设施。
左侧距今600年古树
朱棣行宫门口
艺术园别墅区内部设施。
神路葡萄庄园占地面积500亩,夏季8月下旬起可以葡萄采摘,春暖花开之后,其中的湖心岛位置可以进行篝火晚会,音响、灯光配套设备齐全,烧烤垂钓。内部有自耕种蔬菜菜地,可休闲,可作为蔬菜供应地。
庄园菜地
湖心岛 可做篝火晚会,音响灯光设施都有
湖心岛岸边烧烤区
黄州府原为湖北黄冈驻京办,位于北三环,惠新西街南口附近,门口紧邻元大都公园,河边景观位置。内设大小包间及活动空间,可接待人数不宜超过30人。餐饮人均268元起,为商务宴请标准,内部活动套餐有可谈空间。场地费用视参与人员情况,可争取免费或内部价。
活动小结:
明确管委会作用,确认核实本校校友信息真实性,协助组织单身群活动。
首次群内大型活动暂定为春游踏青,具体活动策划内容另议,由李利平师兄主导策划,日常线下小活动可以先从财富流沙盘日常化,确定周五下午或者周六全天,视报名人数而定。
活动版本:
容易成型的活动可以从打羽毛球、财务流沙盘推演开始,多一些个人风采展示的内容。
建议第一次不要进行了解太深入的活动,避免在展示优点之前过多暴露缺点;
建议围绕山西的元素组织活动;有效控制男女的比例;以玩为主的活动;
法律问题(身份确认、收费责任、疫情防控);
人员招募(参与人员数量确定;工作人员角色明确,如拍摄,音响,主持人,场控等);
活动设计(先沟通再活动,可以设置开放麦区域,让愿意的人分享自己的故事;
活动的基础,时间,吃饭,交通,地点的把控;考虑如何让不善于表达的人更好展现优势);
后续跟进(消费说明,活动风采,进展跟踪);
参与人数要看活动吸引能力的点;可以在参与人员中安插调节气氛的人;不要局限于相亲,相识也是一种很好的结果。